Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens

Bij ZyvonTerrain hechten we veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere informatie geven over hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens.

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. ZyvonTerrain houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

ZyvonTerrain is jouw bron voor natuurlijke voeding en hydratatie. Onze website zyvonterrain.shop is eigendom van en wordt beheerd door ZyvonTerrain B.V.

Onze contactgegevens zijn:
ZyvonTerrain B.V.
Herengracht 127
1015 BG Amsterdam
KvK: 12345678
Tel: +31 33 875 3313
E-mail: [email protected]

2. Welke gegevens verzamelen wij

We verzamelen verschillende soorten persoonlijke gegevens, afhankelijk van welke diensten je gebruikt en welke interacties je met ons hebt. Dit kunnen zijn:

  • Contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
  • Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld)
  • Financiële gegevens: bankrekeningnummer, betalingsgegevens (we slaan geen creditcardgegevens op)
  • Transactiegegevens: informatie over producten en diensten die je bij ons hebt gekocht
  • Communicatiegegevens: informatie over onze communicatie met jou, inclusief e-mails, telefoongesprekken en chats
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaattype, besturingssysteem
  • Gebruiksgegevens: informatie over hoe je onze website gebruikt, welke pagina's je bezoekt
  • Voorkeuren: je voorkeuren voor onze producten en diensten

Bijzondere persoonsgegevens

Voor onze voedingsadviezen kunnen we in sommige gevallen ook gegevens over je gezondheid verwerken, zoals eventuele allergieën of voedingsbeperkingen. Dit doen we alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Belangrijk: We verzamelen nooit meer gegevens dan nodig zijn voor het doel waarvoor we ze verzamelen. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

3. Waarom we je gegevens verzamelen

We verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om onze producten en diensten aan je te leveren
  • Om je bestellingen te verwerken en uit te voeren
  • Om je op de hoogte te houden van je bestellingen
  • Om je persoonlijk advies te geven over voeding en hydratatie
  • Om je vragen te beantwoorden en klachten af te handelen
  • Om je op de hoogte te houden van onze producten, diensten en aanbiedingen (als je hiervoor toestemming hebt gegeven)
  • Om onze website te verbeteren en aan te passen aan de voorkeuren van onze gebruikers
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht

Rechtsgronden voor verwerking

We verwerken je persoonsgegevens op basis van een van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming: Je hebt uitdrukkelijk toestemming gegeven voor de verwerking voor een of meer specifieke doeleinden.
  • Uitvoering overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij partij bent.
  • Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.
  • Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, behalve wanneer jouw belangen of grondrechten zwaarder wegen.

4. Hoe lang we je gegevens bewaren

ZyvonTerrain bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Hieronder staat hoe lang we verschillende soorten gegevens bewaren:

Gegevenstype Bewaartermijn Reden
Accountgegevens Zolang je account actief is + 2 jaar na laatste activiteit Dienstverlening en gebruiksgemak
Financiële gegevens 7 jaar Fiscale bewaarplicht
Bestellingen en transacties 7 jaar Fiscale bewaarplicht
Communicatie met klantenservice 2 jaar Dienstverlening en klachtafhandeling
Gezondheidsgegevens Zolang je klant bent + 1 jaar Persoonlijk advies
Nieuwsbrief inschrijving Tot uitschrijving Marketingdoeleinden

5. Delen met derden

ZyvonTerrain verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

We kunnen je gegevens delen met de volgende categorieën derde partijen:

  • Dienstverleners: bedrijven die diensten voor ons uitvoeren, zoals bezorgdiensten, betalingsdiensten, e-mailproviders en webhostingbedrijven.
  • Zakelijke partners: voedingsdeskundigen en andere professionals die ons helpen bij het leveren van onze diensten.
  • Overheidsinstanties: wanneer we wettelijk verplicht zijn om informatie te verstrekken.

Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.

Internationale gegevensoverdracht

Sommige van onze externe dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer we je persoonsgegevens delen met deze dienstverleners, zorgen we ervoor dat er adequate beschermingsmaatregelen zijn genomen, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

6. Cookies

ZyvonTerrain gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, verwijzen we je naar ons Cookiebeleid.

7. Je rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: Je hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die we van je hebben.
  • Recht op rectificatie: Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Recht op vergetelheid: Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen in bepaalde omstandigheden.
  • Recht op beperking van de verwerking: Je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken in bepaalde omstandigheden.
  • Recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om je persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
  • Recht van bezwaar: Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden.
  • Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming: Je hebt het recht om niet onderworpen te worden aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering.

Om gebruik te maken van deze rechten, kun je contact opnemen via [email protected]. We zullen je verzoek binnen 30 dagen beantwoorden.

Klachten: Als je een klacht hebt over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan, laat het ons dan weten door contact op te nemen via [email protected]. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

ZyvonTerrain neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De maatregelen die we nemen zijn onder andere:

  • Gebruik van versleuteling (SSL/TLS) voor alle communicatie met onze website
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor medewerkers op basis van noodzaak
  • Regelmatige beveiligingsupdates van onze systemen
  • Fysieke beveiligingsmaatregelen voor onze serveromgevingen
  • Regelmatige back-ups om gegevensverlies te voorkomen
  • Beveiligingsaudits en penetratietests

Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

ZyvonTerrain kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. We raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

10. Contact

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op:

ZyvonTerrain B.V.
T.a.v. Privacy Officer
Herengracht 127
1015 BG Amsterdam
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 33 875 3313

Laatst bijgewerkt: 15 mei 2025